Permisos de rodaje y documentación para producciones en España

Rodar en España es sencillo cuando el papeleo se empieza pronto y lo lleva alguien que sabe a quién llamar. Fonktown gestiona todos los permisos de rodaje, visados, seguros y la facturación de tu producción para que el equipo aterrice con todo firmado y se ruede en fecha.

Quién concede los permisos de rodaje en España

En España no existe un permiso de rodaje único: cada localización depende de una administración distinta y la mayoría de los rodajes necesitan dos o tres a la vez.

• Ayuntamientos y film offices. Calles, plazas, parques urbanos y edificios públicos se autorizan en cada ciudad: Madrid Film Office, Barcelona Film Commission, Valencia Film Office, Mallorca Film Commission y las oficinas del resto de municipios. Son también quienes coordinan los cortes de tráfico con la Policía Local.
• Carreteras y espacios naturales. Las carreteras dependen de la Dirección General de Tráfico, el Ministerio o la comunidad autónoma según la vía; los parques naturales y nacionales, de la comunidad autónoma o del organismo del parque, con condiciones propias para fauna, vehículos y horarios.
• Playas y costa. Rodar en la playa o en el dominio público marítimo-terrestre requiere la autorización de Costas además de la del ayuntamiento.
• Drones (AESA). Los vuelos profesionales exigen un operador registrado en AESA y piloto certificado; en zonas urbanas, cerca de aeropuertos o sobre personas hace falta una autorización específica. Trabajamos solo con operadores habilitados y tramitamos los vuelos.
• Localizaciones privadas. Fincas, hoteles, viviendas, naves y palacios se cierran con un contrato de cesión de localización. Negociamos el acuerdo y la tarifa y guardamos la documentación firmada.

Nuestro servicio de permisos

• Un solo brief: envíanos el guion o el tratamiento, las localizaciones que tienes en mente y las fechas. Te decimos el mismo día qué necesita cada una y cuánto tarda.
• Preparamos y presentamos cada solicitud, adelantamos las tasas y perseguimos las respuestas.
• Llevamos el permiso al set: nuestro productor va con los originales y habla con policía, vecinos o guardas para que el director no tenga que hacerlo.
• Si una localización no se puede autorizar a tiempo, proponemos otra que sí.

Visados y entrada del equipo

Los equipos de la Unión Europea entran sin trámites. Para equipos de fuera del espacio Schengen comprobamos la lista de pasaportes, preparamos las cartas de invitación cuando hacen falta y organizamos la entrada del material con cuaderno ATA. El crew local lo contratamos nosotros, con sus altas y seguros en regla.

Seguros

Contratamos el seguro de producción para tu rodaje: responsabilidad civil, equipo, vehículos y, cuando una localización lo exige, la póliza concreta que pide. Casi todos los ayuntamientos piden el justificante del seguro antes de conceder el permiso, así que lo incluimos en el expediente desde el principio.

Facturación local e incentivos fiscales

Fonktown puede actuar como tu productora de service en España: contratamos equipo, proveedores y localizaciones a nombre de nuestra empresa, te facturamos en euros y entregamos un único informe de costes al cierre. Las producciones internacionales que ruedan en España pueden acogerse al incentivo fiscal del artículo 36.2 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades: un 30 % sobre el primer millón de euros de gasto en España y un 25 % sobre el resto, con un gasto mínimo de un millón de euros y un límite de 20 millones por producción (10 millones por episodio en series). Lo tramitamos con nuestros asesores como parte de los servicios de producción en España.

Permisos de rodaje en España: preguntas frecuentes

¿Cuánto tardan los permisos de rodaje? Depende del ayuntamiento y de lo que pidas: un plano en una calle sin cortes se resuelve en días; cortes de tráfico, playas, parques naturales o monumentos pueden necesitar varias semanas. Lo mejor es empezar en cuanto se confirman las localizaciones.

¿Se puede rodar con dron en España? Sí, con un operador registrado en AESA y la autorización que corresponda. En ciudad, cerca de aeropuertos y sobre personas las restricciones son mayores.

¿Necesitamos una productora local? No es obligatorio, pero los permisos, los seguros y la facturación son mucho más fáciles a través de una empresa española, y el incentivo fiscal exige que el gasto lo gestione una productora registrada en España.