Dentro del 芦mundo audiovisual禄 existe una profesi贸n clave para que las producciones salgan como marcan las exigencias del director y cliente, es la figura del Coordinador de Producci贸n.
Pero, 驴qu茅 hace exactamente un coordinador de producci贸n? 驴Coordinar? Pues s铆, entre otras cosas coordina los equipos que participan en la producci贸n.
Sigue leyendo para descubrir qu茅 funciones tiene este puesto tan importante para toda producci贸n audiovisual.
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驴Qu茅 es un coordinador de producci贸n?
A veces nos encontramos a j贸venes que quieren dedicarse al mundo audiovisual pero no saben c贸mo meterse en el mundillo.
Especialmente cuando han estudiado grados o cursos que nada tienen que ver con los medios de comunicaci贸n o la producci贸n audiovisual (o eso es lo que parece a priori).
Un coordinador de producci贸n audiovisual es alguien que se encarga del 谩rea de producci贸n en tareas administrativas.Se encarga de la organizaci贸n entre el recurso humano y t茅cnico necesario para el rodaje. Apoya la parte financiera y los sistemas de distribuci贸n del producto ya terminado.
Lo cierto es que, excepto los puestos t茅cnicos (como DOP o gaffer) que requieren una formaci贸n y pr谩ctica especializada en el equipo que manejan, existen muchos puestos de trabajo necesarios en la estructura de una productora que requieren habilidades que no necesariamente aprender铆as estudiando un grado en comunicaci贸n audiovisual.
Uno de esos puestos es el de coordinador de producci贸n. Podemos decir que un coordinador de producci贸n ser铆a un project manager especializado en el 谩rea de la producci贸n audiovisual.
En t茅rminos generales, esta persona debe ser capaz de dise帽ar proyectos y asegurarse de que el resto del equipo completan sus tareas a tiempo y dentro de presupuesto.
Como vemos, esta descripci贸n del puesto de trabajo es muy amplia y, m谩s que unos conocimientos espec铆ficos, lo que se requiere de un coordinador de producci贸n son ciertas habilidades que se pueden aprender estudiando carreras que no tienen por qu茅 estar directamente relacionadas con la comunicaci贸n audiovisual.
Por ejemplo, si has estudiado econom铆a, direcci贸n de empresas o recursos humanos, seguro que has aprendido a controlar presupuestos, organizar inventarios, actualizar bases de datos, dirigir equipos, negociar acuerdos, gesti贸n del tiempo y los recursos, etc.
Si has estudiado periodismo o rrpp tendr谩s muy desarrollada tu capacidad de comunicaci贸n.
La facilidad con la que puedas expresarte es clave para poder comunicarte, por un lado, con el resto del equipo para dar indicaciones claras y concisas y, por otro lado, con los clientes para que el intercambio de informaci贸n sea transparente y fluido.
Si vienes del marketing tambi茅n sabr谩s desenvolverte a nivel escrito y en p煤blico, adapt谩ndote a diferentes audiencias y situaciones.
Adem谩s sabr谩s c贸mo promocionar la productora, incrementar su base de datos de clientes, construir relaciones m谩s s贸lidas con ellos y fidelizarlos o planificar eventos.
Incluso si has estudiado derecho pero eres un friki de la tele y el cine, hay un hueco para ti.
Las grandes productoras tienen tienen su propio departamento legal que lleva temas especializados en este sector, como por ejemplo, contrataciones, protecci贸n de datos, copyright, temas de plagio o regulaci贸n de los medios de comunicaci贸n.
Est谩 claro que tener ciertos conocimientos de realizaci贸n audiovisual es 煤til para llevar a cabo correctamente el trabajo de coordinador de producci贸n y ser capaces de comprender las necesidades b谩sicas del equipo t茅cnico que, al fin y al cabo, es a quien tenemos que cuidar.
Pero, como hemos visto, hay habilidades que puedes haber adquirido estudiando otras carreras, cursos o masters y que sean 煤tiles para el trabajo de coordinador de producci贸n.
驴Qu茅 hace un coordinador de producci贸n?
Como ya hemos comentado antes, el trabajo de coordinador de producci贸n consiste en ayudar a producci贸n en todo lo posible para hacer el rodaje m谩s fluido y competente.
La mayor parte del trabajo de un coordinador de producci贸n ocurre durante la producci贸n de la pel铆cula, spot y, en general, cualquier trabajo audiovisual.
El trabajo de un coordinador de producci贸n incluye facilitar el calendario de producci贸n, los presupuestos, el alquiler de equipos, el transporte, las ubicaciones, el catering, la facturaci贸n y la comunicaci贸n con los miembros del equipo.
Algunas de las tareas m谩s t铆picas del coordinador de producci贸n
- Actuar como punto de contacto para la producci贸n con el equipo. El coordinador de producci贸n le permite a la tripulaci贸n saber d贸nde necesitan estar y cu谩ndo (horas de llamada o como se suele decir call sheet).
- Programaci贸n y transporte.El coordinador de producci贸n realiza un seguimiento de los cambios de horario y organiza el transporte.
- Supervisar los PA y los coordinadores de producci贸n adjuntos.El coordinador de producci贸n delega tareas en los PA, como realizar cualquier mandado necesario para la producci贸n de la pel铆cula.
- Dirigir la oficina de producci贸n.El coordinador de producci贸n hace muchas labores dentro de una producci贸n para crear el flujo de trabajo 贸ptimo para la producci贸n:
- Solicita suministros y equipo para la oficina de producci贸n
- Administra n煤meros de tel茅fono y correos electr贸nicos administrativos
- Trabaja con el contador de producci贸n para garantizar que se paguen las facturas
- Ayuda a reclutar nuevos empleados
- Garantiza la garant铆a de calidad durante todo el proceso de producci贸n
- Administra el equipo de producci贸n para que se cumplan los objetivos programados
- Planifica, programa, dirige y ejecuta actividades de producci贸n
- Aumenta la motivaci贸n y la eficiencia laboral mediante la implementaci贸n de sistemas de recompensas
- Desarrolla mediciones rentables para lograr pr谩cticas comerciales excepcionales
- Se adapta a los cambios en el mercado y responder a las demandas de los clientes
- Tiene el conocimiento actual sobre el mercado y las tendencias de la industria
- Realiza investigaciones para comprender mejor a los competidores
驴Qu茅 cualidades deber铆a de tener un coordinador de producci贸n?
El coordinador de producci贸n se considera una posici贸n de nivel inicial en la industria cinematogr谩fica, y como tal, no se necesita un conjunto espec铆fico de experiencias o educaci贸n para convertirse en coordinador de producci贸n.
Muchos coordinadores de producci贸n comienzan como PA, para ganar experiencia b谩sica trabajando en un set de pel铆culas. Un coordinador de producci贸n necesita tener las siguientes habilidades.
- Gesti贸n del tiempo
- Aptitudes para la gesti贸n de personal
- Excelentes habilidades de comunicaci贸n e interpersonales
- La capacidad de trabajar eficazmente como parte de un equipo y solo
- Resistencia, persistencia, entusiasmo, motivaci贸n y una manera proactiva
- Capacidad de mantener la calma y la cabeza nivelada bajo presi贸n
- Iniciativa, flexibilidad, adaptabilidad, sentido com煤n y habilidades para resolver problemas
- Habilidades administrativas y organizativas s贸lidas
- Un buen nivel de aritm茅tica y habilidades de procesamiento de textos r谩pidas y precisas
- La capacidad de priorizar y hacer frente a los cambios de 煤ltima hora (por ejemplo, en los guiones).
Desarrollo profesional y perspectiva de futuro
Como hemos apuntado antes, podemos acceder al 芦mundillo禄 de la producci贸n por diferentes v铆as.
Pero una vez tengamos claro que queremos ser coordinadores de producci贸n, podremos recibir formaci贸n mientras desempe帽amos nuestro trabajo.
Desarrollo profesional
Recibir谩s la mayor parte de tu formaci贸n en el trabajo siguiendo a coordinadores de producci贸n m谩s experimentados, asistiendo a cursos y charlas organizadas por la compa帽铆a de producci贸n o bien m谩sters especializados.
En algunas empresas, en particular las m谩s grandes, las oportunidades de capacitaci贸n se ofrecen casi exclusivamente internamente.
Perspectivas de futuro
Es probable que comiences como PA o aprendiz antes de pasar al papel de coordinador de producci贸n. La industria del celuloide es competitiva y tendr谩s que estar preparado para abrirte camino.
No hay una ruta estructurada para el desarrollo profesional y el hecho de que la mayor铆a de los coordinadores de producci贸n trabajen de forma independiente lo hace a煤n m谩s impredecible.
Tu progreso profesional depender谩 de tus habilidades de trabajo en equipo, persistencia y motivaci贸n, incluso cuando tengas desempleo.
El 茅xito a menudo viene a trav茅s de aprovechar las oportunidades, causar una impresi贸n positiva, tener buenos contactos y estar en el lugar correcto en el momento adecuado.
Necesitas demostrar que est谩s constantemente desarrollando m谩s habilidades y que has adquirido mucha experiencia por el camino.
Puedes avanzar a funciones como coordinador de producci贸n senior o gerente de producci贸n, centr谩ndose m谩s en la gesti贸n financiera y el manejo de presupuestos.
Vale, lo tienes claro. 驴Pero qu茅 implica trabajar de coordinador de producci贸n?
Ser coordinador de producci贸n no es un trabajo f谩cil, por as铆 decirlo.
Las horas de trabajo tienden a ser irregulares, largas e incluyen viajes.
Lo m谩s probable es que tengas que trabajar turnos y fines de semana, dependiendo de la producci贸n, y a menudo siendo la persona que primero llega y la 煤ltima que se va.
El trabajo es exigente, impredecible y principalmente basado en contratos, lo que puede impactar en tu estilo de vida y dificultar la planificaci贸n con anticipaci贸n.
Los rodajes tienen lugar en una variedad de entornos, incluyendo interiores en oficinas y estudios, as铆 como al aire libre en cualquier clima.
El trabajo puede implicar esperar largos per铆odos de tiempo. Viajar dentro de una jornada laboral es com煤n.
Las transmisiones externas y los rodajes de ubicaci贸n pueden implicar trabajar fuera de forma regular o durante per铆odos de tiempo bastante largos, ya sea en tu pa铆s de residencia o en el extranjero.
Los viajes al extranjero tambi茅n son t铆picos y los coordinadores de producci贸n pueden pasar per铆odos cortos o largos de tiempo fuera de casa.
De ah铆 a que en el t铆tulo digamos que puede que sea una de las profesiones m谩s vocacionales, junto a la medicina y la docencia.
Conclusiones
Si tienes claro que este es tu mundo, encima haces bien el trabajo y tienes las cualidades que hemos listado antes para enfrentarte al d铆a a d铆a de un coordinador de producci贸n te decimos 隆adelante compa帽erx!
Es un profesi贸n preciosa, que aporta much铆sima satisfacci贸n personal cuando ves los resultados plasmados y podemos decir que 芦llena禄.
Sabemos que no es para todos, ya que implica un alto grado de compromiso.
Pero recomendamos que le muestres este art铆culo a cualquier interesado en esta maravillosa profesi贸n y si al final se hace coordinador de producci贸n, 隆nos lo cuentas!
Esperamos que este art铆culo os haya gustado, que hay谩is aprendido mucho acerca de esta profesi贸n y que os hay谩is le铆do hasta la 煤ltima letra que es esta.
